やらなくても誰も困らない仕事に時間を使っていませんか？

　仕事を「短くやる」ためには、「無駄なことをしない」という視点を持つことも大切です。無駄なこととは、「忙しくて時間がないときならば、絶対にやらないだろうな」と思えるような事柄を指します。

　パワーポイントを使って会議資料を作成する際に、必要以上にカラフルに仕上げたり、返信メールの文面に妙にこだわってみたりなど、誰も望んでいないことに時間を浪費している人が、意外と多いのです。

　本当にやるべき仕事は、次の２種類だけです。

　①「MUST WORK」（必ずやらなければいけない仕事）
　②「WANT WORK」（やる方が望ましい仕事）

　この２つに属さない仕事は、「NO VALUE WORK」（やらなくても誰も困らない仕事）ですから、勇気を持って切り捨てる必要があります。

　そのためには、「この仕事は本当にやるべきことなのか？」と客観的に考えてから、「最低限、どこまでやる必要があるのか？」を見極めることです。

叩き台の段階で相談してスピードUP！

　仕事が遅くなる原因のひとつは、日本人の「完璧主義」にあります。仕事は完璧であることが理想ですが、多くの場合、それは自分の「完璧でありたい願望」を満たしているだけで、「100％」完璧な仕事というのは、意外と存在しないものです。

　上司にレポートを提出するケースでも、完璧なレポートを書こうと思って仕事を始めると、そこに膨大な時間を費やすことになります。あまりにも時間をかけてプランを練っていると、上司から、「あのレポートはどうなっている？」と催促されることになり、焦って提出したら、見事に却下されて書き直しを指示される……。こうしたことの繰り返しが、仕事を遅くしているのです。

　仕事が速い人は、最初から完璧を求めていません。自分の中で「70％」くらい考えがまとまったら、その段階ですぐに上司のチェックを受けています。「まだ途中経過なのですが、この方向性でどうでしょうか？」と聞いてみましょう。何か問題があれば、「ここは、こうした方がいいね」とアドバイスをもらえますから、それをプラスすればレポートは完成に向かいます。

　自分だけで100％を目指すと時間がかかりますが、プロトタイプ（叩き台）の段階で上司の指示を受けてしまえば、遠回りせずにタスクを終えられます。最初から100％を目指すのではなく、最終的に100％にたどり着ければいい……という発想をすれば、仕事は短くできます。